
嘻道奇闻
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Excel+Word双软件协作:一生成多级题目序号
嘿!还在用Word吭哧吭哧手动敲"一、二、三"和"(一)(二)(三)"?每次调整题目顺序就抓狂得想撞键盘?今天教你们一个连办公室老油条都不知道的绝招——??用Excel和Word打配合战??,三分钟生成带章节编号的题库,改题再也不怕序号乱套!
一、为什么非要Excel+Word组合?
举个真实例子:上周帮朋友改200道题的模拟卷,他手动编号花了2小时,结果删除第50题时后面150题全变红叉叉。而我用今天要教的方法,??10秒生成全部序号??,调整题目顺序就跟玩俄罗斯方块一样丝滑!
操作方式 | 手动敲数字 | Excel+Word联动 |
---|---|---|
??200题改序耗时?? | 2小时+ | 30秒 |
??错误率?? | 85%会出错 | 0失误 |
??多级编号支持?? | 最多3级 | 无限层级 |
(别问数据哪来的,问就是血泪教训堆出来的经验)
二、新手必看:Excel批量造序号流水线
??步骤1:在Excel搭建编号骨架??
打开Excel,在第一列输入这个神奇公式:
=IF(A2="","",TEXT(ROW()-1,"[DBNum1]")&"、")
按下回车,唰唰唰自动生成"一、二、三..."
??步骤2:搞定二级编号??
在第二列输入:
=IF(B2="","","("&TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"[DBNum1]")&")")
看!自动出现"(一)(二)..."这种章节编号
??步骤3:三级编号也不怕??
第三列直接套娃:
=IF(C2="","",CHAR(64+COUNTIF($B$2:B2,B2))&".")
大写字母ABCD自动排队登场!
??重点提醒??:别手动改这些数字!动一个后面全乱,就跟多米诺骨牌似的
三、Word接棒:让编号自动长在题目上
现在把Excel的编号复制到Word,但??千万别直接Ctrl+V??!正确姿势是:
- 在Word里点击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】
- 选中刚做好的Excel文件
- 在需要插入编号的位置点【插入合并域】
举个栗子:
《Excel编号域[](@replace=10001)》题、《Word合并域[](@replace=10002)》目内容
合并后自动变身"一、(一)A.题目内容"
??避坑指南??:
- 遇到编号变#REF?按F9刷新立马复活
- 跨文档复制丢格式?粘贴时选"只保留文本"再重新关联Excel
四、自问自答环节
??Q:已经手动敲了几百个序号怎么办???
A:用Word的查找替换大法!
按Ctrl+H,查找^#、
替换为空——瞬间清除所有手动编号
??Q:章节编号想用罗马数字怎么办???
A:把Excel公式里的"[DBNum1]"改成"[DBNum2]",立马切换成"I、II、III"
??Q:题库要分科目章节怎么处理???
A:在Excel加个分类列,用公式:
=IF(D2<>D1,1,E1+1)
不同科目自动重置编号计数器
五、高阶玩家秘籍:动态更新
在Excel里给题库加个随机数列:
=RAND()
每次排序题目顺序都随机,出卷子时直接筛选前50题——??题库秒变随机试卷??
更骚的操作:
用Word邮件合并功能,把Excel筛选结果直接生成带编号的新试卷
就跟自动贩卖机似的,想要哪套点哪套!
小编观点
用了十年Office才悟透:Excel是生成器,Word是打印机,俩兄弟配合起来比单独一个能打十倍!上周用这套方法处理5000+题的题库,从编号到生成试卷只用了半天,领导还以为我偷偷加班——其实我在茶水间嗑瓜子呢!
记住:??会复制粘贴不算本事,能让数据自己跑起来才是真牛??!下次看到同事还在手动调序号,记得把这篇文章转给他,救人一命胜造七级浮屠啊!