办公室达人必看:废纸二次利用妙招与分类保存指南
你肯定遇到过这种情况——打印机吐出来的错版文件堆成山,拆完快递的纸箱塞爆垃圾桶,更别说那些开完会就变成废纸的会议记录。??别急着扔!??上个月我们行政部算过账,光是处理A4废纸的开销就占了办公耗材支出的17%。今天教你几招既环保又省钱的硬核操作,连财务大姐看了都直呼内行。
??废纸重生术:从垃圾到宝藏的5种玩法??
上周我把策划部扔掉的300张单面废纸做成便签本,现在全公司抢着用。具体操作简单到哭:
- 收集单面打印纸按尺寸分类
- ??用裁纸刀切成四等份??
- 废纸板当封面
- 长尾夹固定边缘
重点来了:??一定要保留原文件的空白边距??,这样裁切后还能当便签栏使用
?? 问:双面都印过的纸还能抢救吗?
拿我们部门上季度的报表试过水,双面废纸可以这么玩:
- 碎成条当缓冲材料:比泡泡膜更环保
- 折成收纳盒:放回形针、订书钉刚好
- 糊成创意笔筒:刷层白乳胶能防水
??分类保存三板斧,行政部绝不会告诉你的秘密??
前年公司搬家时,市场部把五年内的合同和外卖单混着存,结果光分拣就耗了三天。现在教你个傻瓜分类法:
??重要级文件(合同/票据)?? → 用红色标签文件盒+硅胶干燥剂
??待销毁资料?? → 蓝色塑料筐+每周三集中碎纸
??可二次用纸?? → 透明收纳箱按克重分级存放
?? 实测对比两种存储容器:
铁皮柜:适合存放发票等小尺寸纸张,但要注意每月除湿
塑料抽屉:推荐放A4以下尺寸,记得垫层旧报纸防滑
??梅雨季防潮绝杀技,咖啡渣竟比除湿机管用???
上个月连续下雨,我放在窗边的报销单全潮了。后来跟保洁阿姨学的土方法:??把晒干的咖啡渣装丝袜??,塞在文件柜角落,湿度直接降了30%。重点提醒:
- 每周更换一次
- 丝袜要选网眼细密的
- 咖啡渣必须完全干燥
对比测试结果:
除湿盒:7天吸满水
咖啡渣:10天还能保持松散
有同事问碎纸机废料怎么处理,这事我有发言权。去年把碎纸条混在绿植土里,结果发财树长得比行政部的龟背竹还旺。??关键要控制比例??:每500g土掺50g碎纸,既能保湿又不会发霉。不过这个方法只适用于黑色碎纸条,彩色油墨的千万别试!
最近发现个玄学现象——用过期护手霜擦文件柜,比打蜡还好使。??含甘油的乳液能形成保护膜??,又不招蟑螂。上周给财务室的凭证柜涂了一圈,这两天摸上去手感像新买的。但要注意避开金属部件,防止产生黏腻感。
说到最后,不得不提季节差异。夏天要在文件袋里塞两片干燥的茶叶梗,冬天换成柚子皮碎末。上季度我们部门用这法子,重要文件保存完好率提升了60%。当然这些野路子未必适合所有人,你们要是有更好的招数,欢迎来茶水间找我唠嗑。反正老板又不知道,咱们偷偷把办公室搞环保了还能省经费,何乐而不为呢?