
嘻道奇闻
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错账查找与更正全攻略:顺查到逆查,快速锁定问题所在
??“你是不是每次对账都头大?明明数字都对不上,可就是找不到哪里出了岔子?”??
哎,这话我可听太多新手会计朋友抱怨了。就像??新手如何快速涨粉??需要技巧一样,查错账这事儿也有门道。今天咱不整虚的,直接上干货,手把手教你怎么从“顺查到逆查”,把账本里藏的“幺蛾子”揪出来!
??一、先整明白:错账到底长啥样???
??“错账还能分类型?不都是数字不对吗?”??
嘿,这您可就错了!错账分分钟能给你整出十几种花样,但咱新手先记住这??三大金刚??就够了:
- ??借贷反着写??(该借的记成贷,该贷的记成借)
- ??数字玩倒立??(把369记成396,或者58记成85)
- ??漏记重记连环套??(一笔账忘了记,或者同一笔账记了两次)
举个栗子,上个月我帮朋友查账,发现差了个180块。结果你猜咋的?人家把“借:管理费用180”硬生生写成了“贷”,活活把账本整成了跷跷板。
??二、顺查法:跟着时间轴“地毯式扫雷”??
??“啥叫顺查法?听着像查案子似的...”??
说白了就是??顺着记账顺序查??,从原始凭证→记账凭证→账簿→报表,一步一个脚印捋到底。适合??账目特别乱??或者??新手心里没底??的情况。
??具体操作四步走:??
- ??翻凭证??:先核对发票、收据这些原始单据和记账凭证是否一致
- ??盯科目??:看看科目用得对不对,比如“差旅费”记成“交通费”可不行
- ??对金额??:重点检查数字有没有抄错,特别是0和6、3和8这些容易看混的
- ??盘余额??:最后用试算平衡表看借贷方总数是否相等
不过话又说回来,这方法虽然保险,但??效率是真低??。要是遇上三个月前的账,光凭证就能堆成山,查完眼睛都得看花。
??三、逆查法:直捣黄龙的“擒贼先擒王”??
??“逆查法是不是反着来?那会不会漏掉什么?”??
没错!逆查法就是??从报表倒推着查??,专门对付那些??金额明显不对??的情况。比如试算平衡表里借贷差了个500块,咱就专门查和500相关的账目。
??逆查法三大绝招:??
- ??找差值规律??:差500?先看是不是有250的账记反了(因为500÷2=250)
- ??抓大放小??:优先查金额大的交易,毕竟大数错一个顶小数错十个
- ??专治各种不服??:对付重复记账特好使,比如同一张发票记了两次
上个月有个餐馆老板,账上差着3650死活找不着。我用逆查法盯着“3”和“5”的数字组合查,结果发现把??3580的货款记成了3850??,这不就270的差额冒出来了?
??四、顺查VS逆查:该选哪条道???
可能有人要问:“那到底是顺查好还是逆查好?”
这事儿得??看人下菜碟??!我做了个对比表,您瞅瞅:
??对比项?? | ??顺查法?? | ??逆查法?? |
---|---|---|
??适用场景?? | 账目特别乱、新手第一次对账 | 金额明显不对、老手赶时间 |
??查账方向?? | 凭证→账簿→报表 | 报表→账簿→凭证 |
??优点?? | 查得细,不容易漏 | 效率高,直奔问题 |
??缺点?? | 费时费力 | 可能忽略小错误 |
举个实际例子:要是月末发现??试算平衡表差了个9的倍数??,比如差18、27这种,二话不说就用逆查法,八成是数字颠倒了(比如63写成36,差27刚好是9×3)。
??五、辅助技能包:差数法+除九法??
??“听说有个除九法很神?到底咋用的?”??
这可是老会计的??杀手锏??!专门对付数字颠倒这种“高级错误”。
??操作口诀:??
- 把差额除以9,得到的数就是??被颠倒的数字差??
- 在账本里找包含这个数组合的交易
比如差了个45,45÷9=5,说明有??两个数字相差5??的组合被颠倒了(比如49写成94,差45)。
再配上??差数法??——直接根据差额在账本里搜相同数字,这俩组合拳打下来,80%的错账都跑不了。
??六、小编说点大实话??
干了这么多年财务,我发现查错账这事儿吧,??三分靠技巧,七分靠耐心??。新手最容易犯的错就是——一看数字不对就慌神,逮着账本一通乱翻。
要我说,??先深呼吸,泡杯茶??,把差额规律理清楚再动手。实在找不着也别硬扛,把可疑的账目标出来,第二天睡醒了再瞅,保不齐就能看出破绽。
最后送大家句话:??“账是人记的,错也是人犯的。只要顺着人性查,就没有翻不了的车!”??