你有没有算过？公司每年采购支出占营收的50%，但预算误差率却高达20%。供应商涨价、库存积压、临时加单…这些突发状况总能让采购成本失控。今天咱们用大白话拆解一个高阶玩法——??零基预算和滚动预算组合拳??，看完你也能把采购成本误差压到3%以内！

一、基础问题：这俩预算到底有啥用？

??零基预算就像大扫除??，每年逼着采购部证明“每分钱都该花”。比如某药企发现实验室耗材预算年年涨，用零基预算重新审查，砍掉15%重复采购项目，省了80万。

??滚动预算则是天气预报??，每季度根据最新数据更新未来12个月计划。像手机厂商发现芯片要涨价，提前3个月锁单省了800万。

??为什么必须结合？??
零基预算只管“该不该花”，但市场变化太快，去年该买的今年可能变累赘。滚动预算只管“花多少合适”，但容易延续错误决策。两者结合才能既砍冗余又跟紧行情。

二、场景问题：具体怎么搭配着用？

??季度采购计划这样搞??：

1. ??年初用零基预算定框架??

   • 把采购清单分成三档：保命物资（必须买）、增效物资（买了能多赚钱）、面子工程（可砍）
   • 某汽配厂用这招，把20%预算从办公用品转到紧缺原料采购

2. ??每月用滚动预算微调??

   • 铜价月涨5%？马上调高线材预算3%
   • 建立价格触发机制：汇率破7.0切本地供应商，大宗商品超预警线启动替代方案

3. ??每季开“预算手术会”??

   • 拿着滚动数据反向拷问零基清单：3个月前定的采购项现在还必要吗？
   • 某零售企业用这套组合，疫情期间砍掉35%非急需品采购，转投防疫物资

??真实案例表格对比??：

三、解决方案：三步落地法

??第一步：建立动态采购清单??

• 把物料分成四类：
  ??战略物资??（芯片/核心原料）：零基定年度总量，滚动调采购节奏
  ??波动物资??（大宗商品）：滚动预算主导，设置价格联动条款
  ??常规物资??（办公用品）：零基年度审批，滚动仅监控用量
  ??临时采购??：单独设立5%机动预算池

??第二步：开发傻瓜式工具包??

• 用这个Excel公式自动预警：
  =IF(AND(市场价格>滚动预算*1.1,库存<安全库存),启动零基重审,"正常采购")
• 某制造企业用VBA开发预算驾驶舱，采购员每天看三色预警：
  • 红色：超滚动预算+零基必要性存疑→暂停采购
  • 黄色：价格波动超5%→启动替代方案
  • 绿色：正常执行

??第三步：培养采购员的双重思维??

• 每月做“找茬训练”：
  1. 拿滚动数据质疑零基清单：“铜价都跌了，为什么还要用替代材料？”
  2. 用零基原则拷问滚动决策：“这个临时加单真能带来等值收益吗？”
• 考核指标变成双轨制：
  • 零基完成度（砍掉多少非必要采购）
  • 滚动准确率（实际采购价与预算偏差）

四、避坑指南：血泪教训总结

??坑1：零基预算变成甩锅工具??
某快消品公司让采购部单独做零基评估，结果生产部疯狂加急单。后来改成跨部门联审，采购成本直降18%。

??坑2：滚动更新变成数字游戏??
机床厂采购员为保滚动准确率，明明该换供应商却硬着头皮续约。解决办法：设置“合理偏差奖励”，偏差3%内反而加分。

??坑3：组合使用增加三倍工作量??
教你个取巧办法：非战略物资半年做一次零基重审，重点品项每月滚动。某上市公司用这招，预算工作量反而减少20%。

小编观点

别再纠结选零基还是滚动了，2025年的采购高手都在玩??动态组合??。记住这个口诀：

• ??年度框架用零基??，砍掉所有“可能有用”的采购项
• ??季度调整靠滚动??，价格波动超5%必须重估
• ??突发状况看联动??，设好价格-库存-预算的自动触发机制
  采购成本控制从来不是财务部的事，用对这招组合拳，你也能从救火队员升级成战略操盘手！