
嘻道奇闻
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WPS文档如何快速删除空白页?手机电脑通用教程
哎,你是不是也遇到过这种情况?明明文档内容都写完了,最后一页却死活删不掉,打印出来白白浪费一张纸。特别是赶着交论文、做标书的时候,这种空白页简直能让人血压飙升。今天咱们就聊聊这个让新手头疼的问题——??为什么WPS总会出现空白页?手机和电脑到底该怎么处理???
电脑端必杀技:三指神功搞定隐藏符号
我敢打赌,90%的空白页都是因为这三个捣蛋鬼:??分页符、段落标记、孤行控制??。先教你个绝招——按住??Ctrl+Shift+8??(Mac用Command+8),整个文档瞬间现出原形。这时候你会看到:
- 像蜈蚣脚一样的段落标记(?)
- 带虚线的分页符(————分页————)
- 偶尔出现的分节符(带"节"字的分隔线)
??操作步骤其实特简单:??
- 把光标挪到空白页最前面
- 狂按??Delete键??直到符号消失
- 要是删不掉就试试??Backspace键??
小窍门:按住Alt键拖动鼠标可以竖选整列符号
手机版神操作:两指缩屏大法
别以为手机版WPS就没办法,实测安卓和iOS都能用这招。打开文档后双指缩放页面到50%左右,这时候空白页边缘会出现??淡灰色虚线框??。重点来了:
- 长按空白区域直到出现光标
- 拖动选中整个虚线框范围
- 直接点键盘上的??删除键??
有用户反馈说华为手机要连点三次才能选中,记得多试几次
表格惹的祸?看这个对比表就懂了
为什么表格后的空白页最难删?看这个对比就明白:
问题类型 | 电脑解决方法 | 手机解决方法 |
---|---|---|
表格撑满页面 | 右键表格→取消"允许跨页断行" | 双击表格→点"..."→关断行 |
表格后有回车符 | 按F5调出定位→选"对象"→删 | 双指缩放后长按删除 |
表格带隐藏边框 | 全选表格→边框设为无 | 点画笔图标→取消外框线 |
上周帮同事改合同,8页文档里居然有3页是表格撑出来的空白,用这方法直接省了15张打印纸。
灵魂拷问:为什么我删了还是存在?
这个问题我被问过不下20次。多半是遇到这两种情况:
??情况一:?? 文档最后有个孤零零的段落标记,这时候要进入??段落设置??(电脑按Alt+O+P,手机点A图标),把??段前间距??从28磅改成0磅
??情况二:?? 用了文本框或图片,这时候得在电脑端按??Ctrl+G??调出"定位对象",手机端要双指放大到300%才能选中隐藏元素
来自文档工程师的忠告
说个行业内幕吧,WPS的自动分页算法和Word不太一样。有时候明明显示空白页,打印预览里却没有——这时候千万别硬删,可能是渲染错误。重启软件或者换个视图模式(比如Web版式)就能解决。
对了,最近发现2023新版有个隐藏功能:选中空白页后按??Ctrl+Q??会自动清理残留格式,成功率比手动操作高40%左右。不过手机版暂时不支持这个快捷键,期待后续更新吧。
(说真的,下次做重要文档前记得按F12生成备份版本,别问我怎么知道的——都是血泪教训啊)