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库存乱账终结者:移动加权平均法3步搞定存货成本

投稿2025-06-03 09:55:10

??深夜11点,会计小张盯着电脑屏幕抓狂??:
“上个月白糖进货价还是5块,今天突然涨到7块,车间刚领走50斤——这笔成本到底按哪个价算?利润表要是再算错,老板又要扣奖金了…”
??别慌!今天手把手教你用移动加权平均法,从此告别存货成本算到秃头的日子??。


一、这方法专治什么“病”?

??场景1??:奶茶店老板李姐
? ??痛点??:每周进货白糖价格波动大(5元→7元),用月末平均法算成本,月底才发现本月卖一杯亏一杯。
? ??解法??:每次进货立刻重算平均价,卖奶茶时成本实时更新。

??场景2??:电子厂成本会计老王
? ??痛点??:芯片月内采购价差30%,用先进先出法导致成本严重滞后,报价比对手高丢订单。
? ??解法??:移动加权法让成本紧跟市场价,报价精准度提升50%。

??场景3??:生鲜超市店长
? ??痛点??:蔬菜早晚市价格不同,用个别计价法根本忙不过来。
? ??解法??:进货后自动更新成本价,扫码销售时系统直接带出成本。

??核心价值??:??物价波动越大,这方法越救命!??


二、3步操作指南(附真实账务演示)

??案例背景??:某工厂B材料进出记录(单位:吨/万元)

??日期????业务????数量????单价????总成本??
12月1日期初库存21.42.8
12月1日生产领用1??
12月3日采购入库21.12.2
12月5日采购入库11.351.35

??? 第一步:进货后立刻算新均价??
??公式??:
新单价 = (原库存总成本 + 新进货总成本) ÷ (原库存数量 + 新进货数量)

  • ??12月3日采购后计算??:
    • 原库存:领用后剩1吨 × 1.4万 = ??1.4万??
    • 新进货:2吨 × 1.1万 = ??2.2万??
    • ??新单价 = (1.4 + 2.2) ÷ (1 + 2) = 3.6 ÷ 3 = 1.2万/吨??

??? 第二步:发货时按最新单价算成本??

  • ??12月5日采购后计算??:
    • 原库存:3吨 × 1.2万 = ??3.6万??
    • 新进货:1吨 × 1.35万 = ??1.35万??
    • ??新单价 = (3.6 + 1.35) ÷ (3 + 1) = 4.95 ÷ 4 = 1.24万/吨??
  • ??若12月6日领用3吨??:
    • ??成本 = 3 × 1.24 = 3.72万??(分录:借:生产成本 3.72万 贷:原材料 3.72万)

??? 第三步:异常情况处理??
??场景??:12月10日进货6吨,运输损毁0.5吨

  • ??正确操作??:
    • 只按实际入库5.5吨计算成本(总成本5.3万 ÷ 6 × 5.5 = ??4.86万??)
    • 损毁0.5吨计入“待处理财产损益”,??不入库!??

三、哪些企业用了直呼真香?

??企业类型????为什么适合?????避坑提醒??
??生鲜/食品店??价格日变,必须实时更新成本每日关店前务必核对进货单
??电子元件贸易商??芯片价格波动剧烈,影响报价竞争力需用ERP系统自动计算
??小型加工厂??原料品种少但价差大,手工算得过来严禁漏录采购运费!

??反面教材??:某服装厂手工计算时输错小数点,导致当月成本虚增20%,老板误判降价促销血亏30万。


四、3个让效率翻倍的实操工具

??1. EXCEL自动计算表??(附赠模板逻辑)

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| 日期       | 入库数量 | 入库单价 | 入库金额 | 出库数量 | 出库成本 | 结存数量 | 结存单价 | 结存金额 |  
|------------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|----------|  
| 2025/5/1   | 10       | 5.0      | 50.0     | —        | —        | 10       | 5.00     | 50.00    |  
| 2025/5/1   | —        | —        | —        | 2        | 10.00    | 8        | 5.00     | 40.00    |  
| **关键公式**- 结存单价 = (上期结存金额 + 本期入库金额) ÷ (上期结存数量 + 本期入库数量)  
- 出库成本 = 出库数量 × 当前结存单价  

??2. 财务软件设置要点??

  • 用友/金蝶中开启“移动加权”选项
  • ??必勾选??:入库单审核后自动更新库存单价

??3. 月末稽查清单??

  • 检查所有采购单是否录入系统
  • 核对库存结存金额 = 数量 × 最新单价
  • 差异项追溯至具体入库单

??最后说句大实话:?? 这方法就像给存货成本装了“实时导航”——??小企业用手工表能控住成本,大企业靠系统防人为出错??。别让陈旧的计价方式坑了你到手的利润!

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