首页 > 投稿 > 正文内容

财务查错账必学:5种高方法解决漏记、重记难题

投稿2025-05-27 12:03:19

开头

"哎呦喂!账不平?漏记重记让人头大?"这是咱们会计人的痛。今天就跟大伙儿唠唠,怎么用五个??超实用方法??,像老中医把脉一样精准揪出账本里的"病根子"。


一、??差数法:直接照妖镜??

??"差多少就找多少"??,这招专治漏记重记的老毛病。比方说总账和明细账差1000块,先别急着挠头,赶紧翻翻本月有没有十笔1000块的账——八成是某笔账被漏记或者重复记账了。
举个活例子:上个月公司采购十批原料,每批1000块。结账时发现总账少1000,直接挨个核对采购单,果然漏登记了一笔!这法子就像超市扫码,??见差抓差??,简单粗暴但有效。


二、??除二法:方向纠错仪??

??"差钱除二找反骨"??,专门收拾借贷记反的糊涂账。比如资产负债表差3750.64元,这数字要是偶数,赶紧拿计算器按÷2——1875.32元铁定是某笔账方向记反了。
上礼拜公司付了笔1875块的运费,结果会计手滑记到了贷方。差数一除二,立马锁定这笔账。这招好比导航掉头提醒,??反向操作无所遁形??。


三、??尾数法:角分放大镜??

??"零头对不上?专盯小数点!"??适合被几分钱逼疯的苦命人。比如银行对账单差5毛2,直接翻所有带0.52的交易记录就行,比大海捞针快十倍。
前阵子公司发工资,总账差着0.86元死活找不着。出纳灵机一动专查8毛6的流水,结果发现是社保扣款的小数点输错位。??抓大放小不存在的,角分也得较真??!


四、??追根法:期初排雷兵??

??"本月没错?往前翻老账!"??当本期账目查遍都没毛病,赶紧查查上月结转数。去年有个案例,某公司连续三个月账不平,最后发现是年初结转时把应收账款5000块错转到应付账款——这锅期初数据背得结结实实。
这就像电视剧看到大结局发现开头埋了伏笔,??查账也得玩"穿越"??。


五、??母子法:总账明细账连连看??

??"总账是妈,明细账是娃"??,母子对不上就得家法伺候。比如总账应收账款1981.5元,各明细账加起来却是2526.5元,直接按凭证号从1号开始对——准是某笔545元的账记串户了。
去年公司换新系统,总账差着2000块对不上。会计主管带着团队把200多张凭证分五轮核对,最后揪出两笔1000块的招待费错记到差旅费。??母子连心其利断金??,这招专治各种不服。


个人观点

干了十年财务,发现??80%的错账都是低级错误??。重点推荐差数法和除二法,新手用这两招能解决大半问题。但提醒各位:再好的方法也抵不过细心二字——毕竟账本可不会自己长腿跑正确咯!

搜索