一、现金清查：钱包里的钱到底去哪儿了？

??“账上明明写着有5万块，怎么保险柜里只有4万8？”?? 这种抓狂的场面，很多新手会计都经历过。现金清查说白了就是“数钱+对账”，但实际操作中坑可不少。

??关键方法??

1. ??实地清点法??：

   • ??步骤??：出纳和清查人员一起在场，逐张清点现金，同时核对现金日记账余额。
   • ??避坑指南??：
     • ??白条抵库??：比如员工借支没走审批流程，直接用收据抵现金，这是大忌！必须立刻补手续或追回。
     • ??超限额存放??：保险柜里现金太多容易被盗，银行核定限额一般为3-5天零星开支，超了赶紧存银行。

2. ??突击检查??：

   • ??为什么重要??？提前通知盘点等于给“动手脚”留机会。比如某企业提前透露盘点时间，结果员工连夜借钱补窟窿。

??常见问题??

• ??账实不符怎么办??？分两种情况：
  • ??短款??（实际比账少）：可能是漏记支出或被盗，需调监控查记录。
  • ??长款??（实际比账多）：可能是收入未入账，要补记凭证。
• ??现金日记账混乱??？每天下班前必须核对流水，用Excel或财务软件自动生成流水账，别靠脑子记！

二、银行存款清查：银行流水和你的账本为啥总打架？

??“对账单和账本差了10万，是银行错了还是我错了？”?? 银行存款清查的核心就四个字：??核对未达账??。

??核心操作??

1. ??对账单VS日记账??：

   • 逐笔勾对每笔交易，重点看??金额、日期、摘要??是否一致。
   • ??举个栗子??：企业12月31日收到支票存入银行，但银行次年1月2日才入账，这就是“企业已收，银行未收”的未达账。

2. ??余额调节表??：

   • ??公式??：企业账余额 + 银行已收企业未收 - 银行已付企业未付 = 银行对账单余额 + 企业已收银行未收 - 企业已付银行未付。
   • ??注意??：调节表只是对账工具，不能直接调账！必须等原始凭证到齐再处理。

??常见问题??

• ??长期未达账??：超过1个月没解决的未达账，可能是??票据丢失??或??舞弊??。比如某公司3个月前的“银行已付”款项一直未入账，一查竟是会计挪用资金。
• ??账户串户??：把A银行的钱记到B银行账上，这种低级错误用??账户编码+自动对账系统??就能避免。

??解决方案??

• ??电子对账工具??：用网银或财务软件自动抓取银行流水，减少手工核对误差。
• ??双人复核制??：银行账务必须由会计和主管两人签字确认，责任到人。

三、存货清查：仓库里的货到底有多少？

??“系统显示还有1000件，实际一数只剩800件！”?? 存货清查的难点在于??数量大、种类杂??，光靠数数可不行。

??实战方法??

??常见问题??

• ??盘点差异大??：
  • ??自然损耗??：比如食品过期，需定期清理并做减值处理。
  • ??管理漏洞??：某服装厂因仓库没装监控，员工偷盗导致年均损失20万。
• ??账卡物不一致??：标签贴错、入库漏登记，用??二维码+ERP系统??实时更新库存。

??解决方案??

• ??循环盘点??：每天抽查部分品类，避免年底突击累成狗。
• ??奖惩制度??：差异率低于0.5%的仓管员发奖金，高于2%的扣绩效。

四、个人观点：清查不是找麻烦，而是保饭碗！

很多人觉得财产清查是“找茬”，其实恰恰相反——??它是在保护你的工作安全??。

• ??现金??：一次短款2000元，如果没查清原因，老板可能怀疑你贪污；
• ??存货??：差异率超标的仓库，可能是供应商偷工减料或内部舞弊；
• ??银行存款??：长期未达账不处理，可能让公司错过追回错账的最佳时机。

??给新手的建议??：

1. ??工具比人靠谱??：别用手工账！用财务软件或Excel模板自动生成盘点表。
2. ??制度大于人情??：再熟的同事也要按流程办事，比如盘点时必须有第三方监督。
3. ??定期比突击有用??：与其年底通宵加班，不如每月抽一天做局部清查。

说到底，财产清查就像给企业做“体检”——早发现、早治疗，才能避免“大病一场”。